충남도립대학교 정보지원센터 운영규정

제정[2020.05.22. 규정 제646호]

제 1 장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 충남도립대학교(이하 "대학" 이라 한다) 학칙 제6조(부속기관 및 부설연구소)에 의거하여 설치된 정보지원센터(이하 "센터" 라 한다)의 조직 및 운영에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(조직) ① 센터의 운영 및 관리는 기획홍보처장이 관장하며, 센터에는 센터장과 직원(대학회계직 포함)을 둔다.

② 센터장은 본교 전임교원(초빙교원 포함) 중에서 기획홍보처장의 추천으로 총장이 임명하며, 총장의 명을 받아 센터의 업무를 총괄한다.

③ 센터의 직원은 센터장의 지시를 받아 센터의 제반업무를 수행한다.

제 2 장 운영위원회

제3조(설치) 센터의 운영에 관한 중요한 사항을 심의하기 위해 운영위원회(이하 "위원회" 라 한다)를 둔다.

제4조(구성)

① 위원회는 위원장을 포함하여 9인 이내의 위원으로 구성하고, 위원장은 기획홍보처장이 된다.

② 대학의 각 처장 및 산학협력단장과 센터장을 당연직 위원으로 하고, 위촉직 위원은 본교 전임교원(초빙교원 포함) 중에서 위원장의 추천으로 총장이 임명한다.

③ 위촉직 위원의 임기는 2년으로 하되, 연임할 수 있다.

제5조(역할) 위원회는 다음 각 호의 사항을 검토 및 심의한다.

1. 센터 업무의 운영계획 및 결과에 관한 사항

2. 센터 운영규정의 개정 및 폐지에 관한 사항

3. 센터의 운영 및 IT인프라 구축(개발)․운영(지원)에 관한 사항

4. 기타 대학의 정보화 및 센터 직무와 관련하여 센터장이 필요하다고 인정하는 사항

제6조(회의) 위원회 회의는 필요에 따라 센터장의 요청에 의해 위원장이 소집하고, 재적위원 과반의 출석과 출석위원 과반의 동의로 의결하며, 가부 동수일 때에는 부결된 것으로 본다.

제7조(전문위원) ① 대학의 정보화관련 전문기술 자문을 위하여 필요한 경우 전문위원을 둘 수 있다.

② 전문위원은 정보화 관련 전문가로 본교 정보기술 관련 전임교원 2인을 포함하여 정보화관련 자문이 가능한 본교 전임교원, 초빙교원, 외부전문가를 위촉할 수 있으며, 정보화 관련 자문·검토·평가 등의 역할을 한다.

제 3 장 정보지원센터

제8조(기능) 센터는 대학의  IT인프라 개발․운영과 관련하여 다음 각 호의 기능을 담당한다.

1. 정보 분석 및 연구개발

2. 대학의 IT인프라 관리 및 지원

3. 정보통신망 보안관리 및 정보보호

4. 대학 홈페이지 운영 및 관리

5. 기타 정보지원센터 업무에 필요하다고 인정되는 사항

제9조(정보 분석 및 연구개발) ① 대학 정보화시스템의 체계적 관리를 위하여 관련부서와 협업하여 정보를 분석하고, 정보기술 및 정보화시스템 관련 연구개발을 수행할 수 있다.

② 대학의 IT인프라 구축(개발) 및 개선을 위하여 필요한 경우 운영위원회 위원 또는 전문위원에게 기술자문․검토․평가 등을 의뢰 할 수 있다.

제10조(대학의 IT인프라 관리 및 지원)  ① 센터는 대학의 IT인프라 관리를 위하여 다음 각호의 기능을 수행한다.

1. 학사․행정과 관련된 정보화시스템 관리

2. 교육 및 연구용 소프트웨어 관리

② 센터는 학사․행정과 관련된 정보시스템에 대한 지원을 하며, 관련 데이터베이스를 구축하고, 이에 대한 관리를 한다.

③ 정보시스템을 이용한 학사․행정 업무(학적, 수업성적, 교직원의 인사정보 등)와 관련된 정보화시스템의 수정․보완 사항과 관련하여 해당 부서에서는 문서를 통해 센터에 요청하며, 센터는 요청사항에 대한 검토 후 수정․보완 조치한다. 단, 경미한 사항의 경우에는 유․무선 통화로 의뢰할 수 있다.

④ 학사․행정과 관련된 체계적인 정보화 구축을 위하여 업무 분석 시, 타 부서와 상호 긴밀한 협조가 이루어질 수 있도록 한다.

제11조(사용자 및 계정등록)

① 대학의 IT인프라를 사용할 수 있는 사용자의 범위는 대학의 재학생․교직원으로 대학홈페이지, 학사정보시스템, 메일시스템 등 대학에서 사용하는 정보시스템 계정을 포함한다.

② 사용자의 계정 발급기준은 교직원 및 학생 1인당 1개의 종합정보시스템 계정 및 메일 계정 발급을 원칙으로 한다. 단, 교육․연구․행정에 필요하다고 인정되는 경우 기획홍보처장의 승인을 받아 추가 발급할 수 있다.

③ 교직원이 퇴직․인사발령 등으로 인해 업무권한이 변경되었거나 권한이 소멸되었을 경우 발급한 계정에 대한 권한 변경 또는 권한을 회수한다.

제12조(메일관리)

① 일정기간(3개월∼6개월) 접속기록이 없는 메일 서비스의 장기 미사용 계정의 경우 휴면계정으로 분류하고, 12개월 이상 장기 미사용시 공지사항 고지 후 삭제 할 수 있다.

② 졸업생, 제적생, 퇴직교직원, 인사발령으로 인해 대학에 근무하지 않는 교직원의 경우 메일계정을 삭제한다. 단, 사용 중이던 메일의 백업을 위하여 메일계정 삭제 유예기간(졸업, 제적, 퇴직, 인사발령이 발생한 시점으로부터 1개월간)을 두며, 유예기간 경과 후 삭제할 수 있다.

③ 메일계정의 변경 및 계정 탈퇴시 센터 메일 관리자에게 신고를 해야하며, 메일 관리자는 개인정보를 확인 후 삭제한다.

④ 동일 사번, 이름으로 중복가입은 제한되며, 계정 변경시 기존에 등록된 계정의 메일 내용은 모두 삭제되고 메일 내용 이전은 불가하다.

제13조(보안관리) ① 센터는 대학 정보통신망의 원활한 운영을 위하여 보안정책 개선과 정보화시스템 및 관련 부대시설을 관리하여야 한다.

③ 정보통신망의 원활한 운영과 긴급 사태에 대비하기 위하여 다음 각호의 시설에 대하여 정기적으로 점검하여야 하며, 필요시 수시 점검을 실시할 수 있다.

1. 각종 정보화시스템(서버 등 주요 지원시설 포함)

2. 정보통신망 장비 및 정보시스템 부대시설(백본, 허브, LAN망, UPS, 항온항습기 등)

3. 기타 특별관리를 요하는 정보화관련 시설

④ 정보통신망의 보안관리는 관련법령에 따라 관리하여야 하며, 정보통신망을 보호하기 위하여 필요한 조치를 하여야 한다. 이 경우 별도의 대책을 수립하여 운영할 수 있다.

⑤ 정보시스템 및 정보통신망 이용자는 시스템 운영에 방해가 되는 행위를 해서는 아니 되며, 이를 위반할 경우 이용자의 사용을 금지시킬 수 있으며, 이에 따른 불이익 또는 손해는 이용자가 부담한다.

제14조(개인정보보호)

① 업무와 관련된 개인정보에 대하여는 정보보호에 관한 법령(또는 내규)에 의한 적법한 승인절차를 거치지 않고서는 외부에 제공 또는 열람시킬 수 없다.

② 개인정보 관리는 관련된 부분별로 해당 부서에서 자료의 수정, 추가, 삭제 등 제반관리를 담당하며, 센터는 서버에 저장된 데이터베이스 자료에 대한 보호를 담당한다.

③ 규정되지 않은 기타 보안관련 사항은 대학 보안업무규정을 준용한다.

제15조(대학 홈페이지 운영 및 관리)

① 대학의 홈페이지 관리 및 운영은 센터에서 한다.

② 대학(입시)홈페이지를 제외한 부속기관 등의 홈페이지 관리 및 운영은 해당 부서에서 하는 것을 원칙으로 하되, 자료의 추가, 변경, 삭제에 필요한 시스템 접근과 관련된 사안은 센터에 요청할 수 있다.

③ 해당 부서에서 관리 및 운영하는 홈페이지 경우 인터넷을 통한 개인정보가 유출되지 않도록 하여야 하며, 개인정보 유출사고 발생시 센터로 즉시 보고하여야 한다.

④ 홈페이지 이용자는 다음 각 호에 해당하는 행위를 하여서는 안되며, 관리자는 아래 각호에 해당 게시물이 게재되었을 경우 게시글을 삭제할 수 있다.

1. 단순반복 민원글의 중복 게재

2. 고의로 타인을 비방하는 행위

3. 불건전한 내용이나 단순 광고글을 게재하는 행위

4. 불필요한 자료를 서버에 등록하는 행위

5. 개인정보 유출관련 행위

6. 기타 정보통신윤리에 저촉되는 행위

제16조(시스템장비 및 기술지원) ① 교육, 학술연구 및 행정 발전을 위하여 정보시스템(각종 서버 등) 및 정보통신망 장비(백본, 허브 등)운영에 대한 기술적인 지원을 한다.

② 개인용 컴퓨터 및 프린터 등에 대해서 정상적인 상태를 유지하여 원활하게 운영될 수 있도록 기술적인 서비스나 점검 등 필요한 조치를 할 수 있다.

제17조(장비 및 자료의 대출, 반납) ① 센터에서 관리하는 시스템 장비 및 자료의 대출은 원칙적으로 소프트웨어에 한하며, 허가를 받은 후에 대출할 수 있다.

② 주요 정보시스템 장비의 유지보수 등을 위해 시스템 관리장소에 출입 할 때에는 출입대장을 작성하고, 이동 등 외부 반출의 경우 또는 대출, 반출 장비의 반납, 반입할 경우 센터장의 허가를 받아야 한다.

부칙 (규정 제646호)

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(경과규정) 이 규정 시행당시 이미 추진된 것은 본 규정에 의하여 시행된 것으로 본다.

제3조(다른 규정의 폐지) 충남도립대학교 전산실 운영규정을 폐지한다.