충남도립대학교 학력증명서 등 발급 규정

제정[1998.4.28. 규정 제16호]		개정[1998.9.15. 규정 제37호]
개정[2001.10.15. 규정 제85호]		개정[2014.12.31. 규정 제352호]
개정[2018.02.28. 규정 제535호]

제1조(목적) 이 규정은 충남도립대학교(이하 “대학교”라 한다)의 학력증명서(이하 “증명서”라 한다)의 발급에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(증명서의 종류) 증명서는 졸업, 수료, 졸업예정, 제적, 재학, 휴학, 성적, 교육비납입증명서로 구분하여, 국문 또는 영문으로 발급한다.

제3조(증명서의 발급기준) 증명서의 발급기준은 다음 각호와 같다.

1. 졸업증명서 : 졸업자

2. 수료증명서 : 학칙 제37조 ②항의 수료에 필요한 소정의 학점을 이수한자(수료학년 표시)

3. 졸업예정증명서 : 2년제 2학년 1학기까지 56학점이상, 3년제 1학기까지 86학점이상, 학사학위전공심화 4학년 1학기까지 60학점이상을 취득하고 최종학기 등록을 필한자로서 수업일수 4분의 1 이후에 발급한다.

4. 제적증명서 : 제적된 자

5. 휴학증명서 : 휴학중인 자

6. 재학증명서 : 재학생

7. 성적증명서 : 대학에 재적하여 성적을 취득한 사실이 있는 자

8. 교육비 납입증명서 : 등록금을 납부한 자

제4조(증명서의 발급명의) 증명서는 총장 명의로 발급한다.

제5조(증명서의 발급신청) ① 증명서를 발급받고자 하는 자는 자동증명발급기, 어디서나민원처리 또는 인터넷증명발급으로도 신청할 수 있다.

② 증명서는 그 기재내용의 일부만을 발급 신청할 수 없다.

제6조(증명서 지급절차) 증명서는 종합정보시스템에서 학적사항 등을 조회하고  증명발급시스템에서 발급한다.

제7조(학적부 기재사항 정정 등) ① 학적부 기재사항의 정정은 오기 누락의 경우에 한하여 할 수 있다.

② 성명 또는 주민등록번호가 변경되었을 때에는 이를 증명할 수 있는 호적등(초)본 또는 주민등록등(초)본을 첨부하여 소정의 학적부 기재사항 변경원을 제출하여야 한다.

③ 학적부 기재사항의 변경등재는 재적기간중에 한하되, 신․구 사항을 병기한다.

제8조(학적부 멸실자에 대한 증명서 발급) ① 학적부가 멸실되어 증명사실을 확인할 수 없는 자에 대한 증명서는 재적당시의 공공기관에서 발행한 서류(관보, 교지, 회보에 한한다)와 동창생 2인 이상의 보증서 등을 참작하여 당해 증명사실이 확실하다고 인정될 때에 발급한다.

② 성적이 멸실된 자에 대하여는 성적멸실증명서류를 발급한다.

제9조(증명서 발급대장의 비치) (삭제)

제10조(수수료) (삭제)

부칙 (규정 제16호)

제1조(시행)  이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

제2조(준용규정) 충남도립대학교 제증명 수수료징수규정이 제정될 때까지 충청남도제증명등수수료징수 조례를 준용한다.

부칙 (규정 제37호)

제1조(시행)  이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙 (규정 제85호)

제1조(시행)  이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙 (규정 제352호, 2014.12.31.)

부칙 (규정 제535호)

이 규정은 2018년 3월 1일부터 시행한다.

부칙(규정 제16호) 제2조를 폐지한다.