충남도립대학교 전산실 운영 규정

제정[2005.12.22. 규정 제151호]		개정[2011.7.20. 규정 제285호]
개정[2015.1.9. 규정 제423호]		개정[2017.4.20. 규정 제511호]
학칙개정[2019.01.01. 규정 제562호]

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 이 규정은 충남도립대학교(이하 “대학”이라 한다) 전산실의 운영에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(기능) 전산실은 대학의 교육․연구 및 행정업무 지원을 위하여 다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 학생·교직원의 학문연구와 교육 활동에 필요한 자료의 수집·정리·분석·보존·축적·운영 및 제공

2. 학사 및 행정업무 전산화를 위한 정보처리

3. 교수의 학술연구 지원을 위한 정보처리

4. 정보화를 위한 연구와 정책수립

5. 교내외 전산망 구축과 운영관리

6. 대학 홈페이지 관리 및 운영

7. 지역사회를 위한 정보화 지원

8. 타 대학 및 기업과의 정보 교환

9. 기타 전산실의 목적에 부합하는 업무

10. 전년도 업무성과 평가에 따른 당해연도 업무추진계획 수립

제3조(조직 및 구성) ① 교무학생처장은 전산실 제반업무에 관한 사무를 총괄한다.

② 전산실의 효율적 운영을 위하여 직원(대학회계 포함) 및 조교를 둘 수 있다.

제 2 장  프로그램 개발 및 유지 관리

제4조(프로그램 개발 및 보완) ① 전산실은 대학의 업무를 수행하는데 있어 전산화가 필요한 사항에 대하여 프로그램을 개발한다.

② 프로그램 수요부서에서 프로그램의 개발 또는 수정이 필요한 때에는 부서장 명의의 문서로 의뢰하여야 한다. 다만 경미한 사항의 경우에는 유무선 통화로 의뢰할 수 있다

제5조(프로그램 유지 및 관리) ① 전산화된 업무에 대한 자료의 처리(입력, 처리, 출력 포함)는 해당 부서에서 관장한다.

② 자료의 출력은 해당 부서에서 출력함을 원칙으로 한다.

제6조(소프트웨어 패키지관리) ① 각 부서는 연구지원, 문서작성, 자료처리 등 이미 개발되어 있는 소프트웨어 패키지가 필요한 경우는 해당 목적에 적합한 프로그램 정품을 확보하여 자산으로 등록 관리하여야 한다.

② 대학의 공공목적으로 구입한 프로그램은 개인이 임의의 목적으로 설치 사용하거나 프로그램을 훼손시켜서는 아니된다.

제7조(데이타베이스 운용) ① 데이타베이스 자료관리(입력, 수정, 삭제, 출력 등)는 관련 부서의 업무 담당자가 관리함을 원칙으로 하며, 전산실의 데이터베이스관리자는 파일의 보관 및 보안을 담당한다.

② 데이터베이스의 운용작업은 관계 부서(데이타권한 또는 사용부서)에서 직접 행할 수 있도록 구현함을 원칙으로 한다.

제 3 장  전산실 이용

제8조(이용자) 전산시설을 이용할 수 있는 자격은 다음 각 호와 같다.

1. 대학의 교직원 및 재학생

2. 기타 교무학생처장의 승인을 얻은 자

제9조(이용범위) 전산시설의 이용범위는 다음 각 호와 같다.

1. 대학 행정업무 전반에 관한 사항

2. 학생 전산교육 및 실습에 관한 사항

3. 전임교원의 학술연구활동에 관한 사항

4. 기타 교무학생처장이 필요하다고 인정하는 사항

제10조(이용절차) 전산시설을 이용하고자 하는 자는 이용신청서를 제출하고 교무학생처장의 승인을 받아야 한다.

제11조(이용제한) 교무학생처장이 필요하다고 인정하는 경우에는 이용을 제한할 수 있다.

제12조(계정발급) ① 각 시스템 계정 발급은 제18조(사용자 보안관리)에 준하여 대학에 재직중인 교직원 및 재학생은 1인 1계정을 원칙으로 하며, 소속부서장의 확인을 받아 신청하여야 한다.

② 외부인에 대한 계정 발급은 교무학생처장의 승인을 받아 발급하며, 사용 유효기간과 용도를 명시하여야 한다.

제 4 장  전산망 관리 및 운영

제13조(전산망 관리) ①대학 내에 설치한 전산망의 모든 관리와 운영은 전산실에서 담당한다.

② 전산망 관리자는 장애발생 및 복구 시에는 장애발생의 원인과 복구에 대한 보고서를 작성하여 상급자에게 서면으로 이를 보고하고 유지하여야 한다.

제14조(사용자의 의무) ① 전산망 사용자는 다음 각 호를 준수하여야 한다.

1. 전산망 사용자는 사용자의 부주의 및 고의로 인한 손상 또는 분실 시에는 그 설비의 복구 수선 및 기타 공사에 소요되는 비용을 사용자 부담으로 사고발생 후 1개월 이내에 원상 복구시켜야 한다.

2. 전산망 사용자는 설비의 이동, 변경, 해체 시에는 반드시 전산실의 승인을 받아야 한다.

② 전산망 사용자는 다음 각 호에 해당하는 행위를 하여서는 아니된다.

1. 불법으로 전산자원에 접근하는 행위

2. 고의로 타인의 정보를 복사, 변조, 삭제 등을 하는 행위

3. 타 이용자의 전산망 사용을 방해하거나 이용률을 저하시키는 행위

4. 허가받지 않은 시스템의 캠퍼스망 연결이나 허가받지 않은 IP주소를 사용하는 행위

5. 고의로 컴퓨터나 전산망을 손상시키거나 과도한 부하를 야기 시키는 프로그램을 설치, 수행하거나 다른 사용자에게 전달하는 행위

6. 불법 소프트웨어 사용 등 저작권 보호 관련법을 위반하는 행위

7. 타 이용자의 비밀을 침해하거나 인신공격 등의 행위

8. 기타 전산망의 효율적인 운영에 위배되는 행위

제15조(전산망 사용제한) 교무학생처장은 전산망 사용자가 제14조의 의무를 위반하는 경우에는 해당 전산망 설비를 단절하거나 사용 금지시킬 수 있으며 이에 따른 불이익 또는 손해는 사용자가 부담한다.

제 5 장  전산보안관리

제16조(보안관리체계) 전산보안 체계는 다음 각 호와 같다.

1. 외부 접근에 대비한 전산자원 보안관리

2. 전산실실 내부 보안관리

3. 데이터베이스 자료 및 각 프로그램에 대한 보안관리

4. 사용자 환경의 보안관리

제17조(전산자원 보안관리) 대학의 전산자원에 대하여는 외부통신망에 대한 방화벽 시스템 등을 이용하여 1차적인 보안체계를 갖추어야 한다.

1. 서버 : 시스템운영실에 설치하여 사용자계정 및 패스워드에 의하여 사용 관리한다. 다만, 서버를 업무현장에 둘 필요가 있다고 인정된 경우에는 당해 업무현장에 서버를 설치하되 당해 업무부서의 장이 책임 관리하여야 한다.

2. 데이터베이스 자료

가. 데이터베이스(DB)관리자를 지정하여 관리 책임을 부여하고 각 계정에 패스워드를 지정하고 수시로 변경하여야 한다.

나. 자료의 중요성에 따라서 주기적으로 백업매체에 자료를 받아 일정한 장소에 보관하여야 한다.

3. 개발 프로그램

가. 개발 프로그램은 1차적으로 개발자의 컴퓨터에 보관하여야 한다.

나. 주기적으로 백업매체에 저장하여 별도 보존하여야 한다.

4. 전산실 보안

가. 전산실의 시스템운영 관련 실은 통제구역으로 지정하여 보안장치를 하여야 한다.

나. 전산실 요원은 각 컴퓨터에 대한 보안관리를 하여야 한다.

다. 전산실 요원은 시스템의 안정운영을 위하여 설비자료의 점검과 유지보수를 실행하고, 통제구역 출입자를 관리대장에 기록하여야 한다.

라. 각종 백업자료는 시스템실 보관함에 보관하고, 백업일지를 작성하여야 한다.

제18조(사용자 보안관리) 사용자 보안관리를 위한 업무는 다음 각 호와 같다.

1. ID발급기준

가. 종합정보시스템 ID (교직원 1인당 1개)

나. 메일(웹메일 포함) ID (교직원 및 학생 1인당 1개)

2. 각 개인사용자 컴퓨터는 항시 네트워크를 통한 주요 정보시스템과 연결되어, 외부 침입의 매체로 사용될 수 있으므로 철저한 보안이 이루어져야 하며, 전산실에서 제공하는 바이러스 백신 프로그램을 설치하여 악의적인 외부 침입/공격으로부터 보호하여야 한다.

제19조(개인정보 보호) ① 업무와 관련된 개인정보에 대하여는 정보보호에 관한 법령(또는 내규)에 의한 적법한 승인절차를 거치지 않고서는 외부에 제공 또는 열람시킬 수 없다.

② 개인정보 관리는 관련된 부분별로 해당 부서에서 자료의 수정, 추가, 삭제 등 제반관리를 담당하며, 전산실은 서버에 저장된 데이터베이스 자료 보전을 담당한다.

③ 규정되지 않은 기타 보안관련 사항은 대학 보안업무규정을 준용한다.

제 6 장  홈페이지 운영

제20조(홈페이지 관리) 대학 홈페이지는 다음 각 호와 같이 관련 부서와 협조하여 운영한다.

1. 전산실

가. 데이터베이스 관련 프로그램 운영

나. 홈페이지 운영에 필요한 기술 지원(프로그램 제작, 수정, 삭제 등)

다. 웹서버 운영관리 : 사용자계정관리, 자료의 백업 및 보안관리 관련사항

2. 홍보주무부서

가. 홈페이지 운영의 전체적인 계획 수립 및 시행

나. Main Page 및 각 Sub Page 구성설계

다. 홈페이지 자료관리

3. 관련업무부서

가. 각 부서에서 별도로 제작한 홈페이지컨텐츠, 사용자계정(ID), 암호관리

나. 홈페이지에 게시 또는 업데이트 할 기초자료 작성

4. 사용자

가. 사용자 자료등재는 전산실로부터 승인 받은 ID와 암호로 처리해야 한다.

나. 링크를 원하는 개인홈페이지는 전산실에 요청하여 지원 받아야 한다.

제21조(게시글 관리) ① “게시글”이라 함은 대학 홈페이지에 설정된 각종 패널에 등재된 내용을 말하며, 각 게시글의 등재/삭제는 해당 부서에서 관장한다.

② 게시글의 원활한 운영을 위하여 해당 부서장은 게시글 담당자를 지정할 수 있으며, 이를 수시로 점검하여 신속한 정보전달 및 의견수렴의 장이 될 수 있도록 운영하여야 한다.

③ 게시글 민원사항 중 부서의 답변을 필요로 하는 경우 해당 부서에서는 민원인에게 회신하고, 그 내용을 전 부서에 알려야한다.

④ 게시글은 내용의 투명성 확보를 위하여 실명제로 한다.

⑤ 게시글 운영에 대한 최종결정권한은 전산실에 있으며 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 수정․삭제(요청) 또는 그 방침을 교무학생처장이 심의하여 시행할 수 있다.

1. 대학의 이미지를 훼손시키는 내용

2. 구성원의 불화를 조장시키는 내용

3. 개인 또는 집단을 비방하는 내용

4. 근거 없이 조작된 내용

5. 사회의 미풍양속을 저해하는 내용

6. 기타 게시글의 설치목적에 위배되는 내용

부칙( 규정 제151호)

제1조(시행일) 이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

제2조(폐지규정) 이 규정 시행과 동시에 종합정보센터운영규정은 폐지한다.

제3조(경과조치) 이 규정 시행일 이전에 처리된 전산실 관련업무에 대하여는 이 규정에 의하여 처리된 것으로 본다.

부칙( 규정 제285호)

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부칙( 규정 제423호)

이 규정은 2015년 1월 1일부터 시행한다.

부칙( 규정 제511

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙 <2019.1.1.>(충남도립대학교 학칙)

제1조(시행일) 이 규정은 2019년 1월 1일부터 시행한다.

제2조 생략

제3조(다른 규정의 개정)①부터까지 생략

충남도립대학교 전산실 운영 규정 일부를 다음과 같이 개정한다.

제3조1항, 제8조, 제9조, 제10조, 제11조, 제12조2항, 제15조, 제21조5항 중 "교무학생처장"을 "교무학생처장"으로 각각 개정하고, [전산실서식-01], [전산실서식-02], 전산실서식-03], [전산실서식-03-01], [전산실서식-04] 중 "교무학생처장"을 "교무학생처장"으로 한다.

부터까지 생략

(전산실서식-01)

현업	담당자	담 당		처 장	작 업 의 뢰 서			전산실	담당자		기획교무 처 장
의뢰자	의뢰부서(학과)		업무구분			성명	작업의뢰일			희망작업완료일
			컴퓨터( ) 프린터( ) Network( ) 기 타( )
작업내역
검토의견	※ 전산실 기재란

전산실	처리자명	업무구분	접 수 일	작업 완료일
			. .	. .
	처리내용

※ 상세 내용 기재 시 별도용지를 이용하십시오.

위와 같이 작업을 의뢰합니다.

교무학생처장 귀하

(전산실서식-02)

현업	담당자	담 당		처 장		전산자료 작성 의뢰서			전산실	담당자	기획교무처 장
의뢰자	의뢰부서(학과)				성 명		작업의뢰일	희망작업완료일
업 무 명
자 료 명			1. 2. 3. 4. 5.
데 이 터 레이아웃
용 도
수 량
작성기준일

위와 같이 전산자료 작성을 의뢰합니다.

교무학생처장 귀하

(전산실서식-03)

현업	담당자	담당	처 장		프로그램 개발/수정 의뢰서				전산실	담당자		기획교무처 장
의뢰자	의뢰부서(학과)			요청구분		업무구분	성명	작업의뢰일			희망작업완료일
				신규( ) 수정( ) 기타( )		학사( ) 행정( ) 기타( )
제목
기존내용
신 규 / 수 정 내 용
검토의견	※ 전산실 기재란

전산실	처리자명	업무분류	접 수 일	작업 완료일
			. .	. .
	처리내용

※ 요청 내용 및 완료 의뢰 기한은 전산실 담당자와 사전 협의 요함.

※ 개발에 필요한 상세 작업내용 및 필요한 항목, 양식 등을 자세히 기술(또는 첨부) 바랍니다.

위와 같이 프로그램 개발/수정을 의뢰합니다.

교무학생처장 귀하

(전산실서식-03-01)

전산실	담당자	교무학생처 장	프로그램 개발/수정 결과 통보서						현업	담당			담당자	처장
의뢰자	의뢰부서(학과)		요청구분		업무구분	성명		작업의뢰일				희망작업완료일
			신규( ) 수정( ) 기타( )		학사( ) 행정( ) 기타( )
제목
처리자명				업무분류			접 수 일				작업 완료일
							. .				. .
검토의견 및 처리내용

위와 같이 프로그램 개발/수정 결과를 통보합니다.

○○○장 귀하

(전산실서식-04)

현업	담당자	담 당		처 장	홈페이지 수정․보완․추가 요청서			전산실	담당자		기획교무처 장
의뢰자	의뢰부서(학과)		업무구분			성명	작업의뢰일			희망작업완료일
요청내역
검토의견	※ 전산실 기재란

전산실	처리자명	업무구분	접 수 일	작업 완료일
			. .	. .
	처리내용

※ 상세 내용 기재 시 별도용지를 이용하십시오.

위와 같이 작업을 의뢰합니다.

교무학생처장 귀하