충남도립대학교 보안업무 처리 규정

제정[1998.03.01 규정 제1호]		개정[1998.09.15. 규정 제 37호]
개정[2004.05.14 규정 제122호]		개정[2005.12.22 규정 제177호]
개정[2013.12.31 규정 제308호]		개정[2014.12.31. 규정 제365호]
개정[2019.03.05..규정 제571호]

제1조 (목적) 이 규정은 충청남도 보안업무 시행세칙을 본 대학에 적용함에 있어 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (보안담당관의 지정 및 임무) ① 본 대학의 보안담당관은 사무국장이 되며, 분임보안담당관은 각 처·단장 및 부속기관장이 된다.

② 보안담당관의 임무는 다음과 같다.

1. 보안업무규정 시행규칙 제68조의 규정에 정한 사항

2. 자체보안감사 및 보안점검

3. 보안진단 및 보안업무 심사분석에 관한 사항

4. 기타 보안업무전반에 관한 지도, 조정 및 감독에 관한 사항

③ 분임보안담당관은 보안담당관의 지휘감독을 받아 소속 부서내의 업무에 대한 계획, 조정 감독 및 교육에 관한 1차적 수행책임을 진다.

제3조 (보안심사위원회) ① 보안업무계획의 수립 및 조정과 효율적인 운영을 도모하고 기타 보안업무에 관한 중요한 사항을 심의결정하기 위하여 보안심사위원회를 둔다.

② 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의 결정한다.

1. 보안내규의 수립 및 그 개정에 관한 사항

2. 분야별 보안대책의 수립에 관한 사항

3. 신원특이자의 임용 등 인사관리에 관한 사항

4. 보안 위규자 심사 및 처리에 관한 사항

5. 연간 보안업무 지침수립과 그 이행 상태의 확인처리에 관한 사항

6. 보안업무 심사분석 및 보안업무 수행 상 협의를 요하는 사항

7. 기타 보안담당관이 필요하다고 인정하는 사항

③ 위원회의 구성은 다음과 같이 해당직에 임명됨과 동시에 당연직으로 한다.

1. 위원장 : 총장

2. 부위원장 : 사무국장

3. 위  원 : 기획홍보처장, 교무학생처장, 취업지원처장, 산학협력단장

4. 간  사 : 행정지원과장

④ 위원회는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결하며, 가부동수인 경우에는 위원장이 결정한다. 다만 위원회의 소집이 곤란하거나 긴급을 요할 때에는 서면 결의할 수 있다.

제4조 (비밀취급인가) 비밀취급인가 및 해제사무는 충청남도 보안업무 시행세칙 제7조의 규정에 따라 처리한다.

제5조 삭제

제6조 (보안조치) ① 다음사항에 대하여는 보안조치를 이행하여야 한다.

1. 비밀취급인가 및 해제자

2. 신규임용자 및 퇴직자

② 다음사항에 대하여는 주관업무의 부서장 책임하에 보안조치를 하여야 한다.

1. 통제구역출입자

2. 요인참석 행사계획 등 보안이 요구되는 특수사업 참석자

3. 비밀내용이 공개되는 각종 중요회의 참석자 등

③ 제1항 및 제2항의 해당자에 대하여는 보안서약서 징구, 통제구역 출입자 지정, 신원조회 실시 등 기타 업무성격에 맞는 조치를 취하여야 한다.

제7조 (비밀문서의 수발) 비밀문서의 대외수발담당은 사무국 행정지원과장 및 담당자가 되며 수발담당자는 다음 부책을 비치하여야 한다.

1. 비밀(대외비 포함)발송대장

2. 비밀(대외비 포함)접수대장

제8조 (비밀문서의 통제) 비밀문서의 통제관은 사무국 행정지원과장이 되며, 생산되는 모든 비밀문서 및 대외기관으로 발송되는 비문은 사전에 비밀통제관의 통제를 받아야 한다.

제9조 (비밀관리부서) 본 대학의 비밀보관은 각과 및 부속기관 등 부서장이 행한다.

제10조 (비밀보관책임자) ① 본 대학 비밀보관 책임자를 다음과 같이 정한다.

1. 비밀보관 정책임자 : 처·단장 및 부속기관장등 각부서장

2. 비밀보관 부책임자 : 보관책임자의 차하위직의 동등 비밀 취급 인가자

② 보관책임자는 비밀관리기록부, 비밀열람기록철, 비밀지출승인서, 비밀대출부, 비밀취급인가자명부, 비밀작업일지, 비밀복사대장을 비치하여야 한다.

③ 삭제

제11조 (비밀관리기록부) 비밀의 일체 관리사항을 기록하기 위하여 규정에 의한 비밀관리 기록부를 작성 비치하여야 한다.

제12조 (안전지출 및 파기계획) 비상시 비밀보안을 철저히 유지하기 위한 안전지출 및 파기계획은 별도로 수립한다.

제13조 (보호구역지역) ① 본 대학의 보호구역은 다음과 같다.

1. 제한지역

- 본대학 전역

2. 제한구역

- 학적부보관실, 보일러실, 전산실, 문서고

3. 통제구역

- 전산기계실, 전산자료보관실

② 지정된 보호구역에 대하여는 보호구역대장에 관계사항을 기록 유지하여야 한다.

제14조 (보호구역의 관리책임) ① 본 대학 보호구역의 관리책임자를 다음과 같이 지정한다.

1. 제한지역 : 보안담당관

2. 제한구역

- 학적부보관실 : 기획홍보처장

- 보일러실, 문서고 : 사무국장

- 전산실 : 교무학생처장

3. 통제구역

- 종합전산센터 기계실 및 자료보관실 : 교무학생처장

② 보호구역의 관리책임자는 소속부서 일반직 직원 중에서 관리부 책임자를 지정하여야 한다.

③ 보호구역 관리책임자는 매월 1회 이상 자체점검을 실시하여 관리상의 문제점 및 취약요소를 파악하고 이에 대한 대책을 수립하여 보호구역 관리에 철저를 기하여야 한다.

제15조 (FAX에 대한 문서수발) ① FAX를 운용하는 부서는 수․발신 기록부를 비치 기록유지 하여야 한다.

② FAX에 의한 문서수발은 사전에 보안검토를 필한 일반문서에 한하여 비문 및 누설시 국가이익을 해할 우려가 있는 내용은 소통할 수 없다.  단, 암호기 등 보안장비를 설치한 때에는 승인된 범위 내에서 비문을 소통할 수 있다.

제16조 (전산장비 관리책임자 지정 및 임무) ① 각종 문서의 편집, 보관 등에 사용하는 전산장비 및 각과의 S/W에 대하여는 반드시 관리책임자를 지정하여야 한다.

1. 정책임자 : 담당 처·단장

2. 부책임자 : 담당자

② 관리책임자의 임무는 다음과 같다.

1. 장비취급자 지정 : 실제 전산장비를 처리 운영하는 담당직원으로 지정

2. 워드프로세서 및 저장매체 보안관리 상태 점검

3. 비밀문서 작업 관리에 대한 지도․감독

4. 입력자료에 대한 유출방지 등 보안대책 강구

5. 장비취급자 업무감독․보안교육 등 지도

③ 제1항 및 제2항의 규정에 의한 관리책임자와 취급자가 지정되면 다음과 같이 명패를 제작 전산장비의 전면 좌측 여백에 부착하여야 한다.

보 관 책 임 자
정	직위	성명
부	직위	성명
취 급 자	직급	성명

제17조 (비밀번호 : 비밀번호 지정) 관리책임자는 업무별로 비밀번호를 부여하고 별지 제1호 서식에 의한 비밀번호관리대장에 기록유지 하여야 하며 비인가자의 무단열람 및 출력을 방지하여야 한다.

제18조 (비밀자료의 입출력작업) ① 비밀작업시 별지 제3호 서식에 의한 비밀작업 및 복사대장에 기록하고, 관리책임자 결재 후 시행하여야 하며, 반드시 별지 제2호 서식에 의한 입․출력관리대장에 기록하여야 한다.

② 비밀자료는 입력시 전용저장매체를 사용하여야 하며 하드디스크 (본체)에 입력은 금지하여야 한다.

③ 비밀자료 입력시 문서의 비밀등급과 예고문은 반드시 입력하여야 한다.

④ 비밀자료를 입․출력 또는 열람할 때에는 저장매체별로 구분 별지 제2호 서식에 의한 입․출력 관리대장에 작업내용을 정확히 기록유지하고 담당자 또는 수령자가 확인 날인

⑤ 비밀자료 초안지, 출력시 파지 등은 즉시 회수 파기하고 비밀작업 및 복사대장에 기록관리

제19조 (저장매체 보안관리) ① 각 실과에서 사용하고 있는 모든 저장매체는 별지 제4호 서식에 의한 저장매체 수불부에 등재하고 사용하여야 한다.

② 저장매체 구입시는 별지 제5호 서식에 의한 저장매체 구입통제부에 보안담당관의 사전통제(물품구입요구서 첨부)를 받아야 하고, 구입한 후 다시 보안담당부서(사무국)에서 관리번호를 부여받은 다음 사용하여야 하며, 직원의 임의 구입사용 등은 금지한다.

③ 보유중인 저장매체의 파손 또는 분실시 사유를 명확히 하여 조치하고 각과에서 보유중인 저장매체는 일정장소를 지정 집중 보관 관리한다.

제20조 (비밀전용 저장매체 지정사용) ① 비밀자료가 입력된 저장매체는 별지 제4호 서식에 의한 저장매체수불부에 등재하고 저장매체 1매당 1건의 관리번호를 부여한 후 비밀보관함에 보관 관리한다.

② 비밀저장매체는 비밀등급별로 구분(Ⅱ급, Ⅲ급, 대외비)하여 지정한다.

③ 비밀저장매체 케이스의 전면에는 비밀등급과 관리번호를 표시하고 뒷면에는 수록자료 목록을 부착한다.

	비 밀 등 급				자 료 목 록
						일자		제 목			매수		비고
								충무계획			1 매		입력
	관리번호
(앞 면)					(뒷 면)

제21조 (보안교육) 본 대학의 보안업무에 대하여 보안업무의 향상을 위해 전직원에 대하여 연1회 이상 정기교육과 수시교육을 실시하여야 한다.

제22조 (준용규정) 이 규정에 정하지 않은 사항은 보안업무규정(대통령) 보안업무규정시행규칙(대통령령) 보안업무규정시행세칙(행정안전부훈령), 충청남도 보안업무 시행세칙이 정하는 바에 따른다.

부칙 (규정 제   호)

이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

(별지 제4호 서식)

저 장 매 체 수 불 부

일련번호	구 입 년월일	사 용 자	용 도	반납일자	폐기일자	폐기사유	주무담당 확 인

※ 용도는 “비밀전용”과 “일반용”으로 구분 기재하고 일반용의 용도는 업무추진용 또는 사업명을 명시함.

※ 반납일자는 사용자가 불필요하여 반납할 때 기재

(별지 제5호 서식)

저 장 매 체 구 입 통 제 부

① 통제년월일	② 구입년월일	③ 구입매수	④ 번호부여	⑤ 통 제 의 뢰 자			(분임)보안담당관날인	비 고
				직 급	성 명	날 인
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※ ①③⑤는 통제시 기재, ②④는 저장매체는 납품받는 즉시 기재